Åpent eller lukket?

Tips en venn:

Din kommentar

 

Tips oss på tlf. 21951000

Et ferskt forskningsprosjekt konkluderer med at åpent kontorlandskap gir økt risiko for stress. Bakgrunnen er telefoner som ringer, kolleger som avbryter og samtaler som forstyrrer. Kontinuerlige avbrytelser vanskeliggjør arbeidsdagen, dermed begår man flere feil og arbeidet går tregere enn om man sitter i cellekontor.
Resultatet av denne undersøkelsen er ikke noe nytt, og mange har erfart ulempene med åpent landskap i kontorer. Som regel er det ledelsen som ønsker åpent landskap, fordi åpent landskap stimulerer til god kommunikasjon, samarbeid og nytenkning. Ideer og kompetanse hos medarbeidere skal ikke isoleres bak fire vegger og en lukket dør, men dyrkes i et felles rom. En annen gevinst ved åpent landskap er at man sparer plass. Spart plass betyr sparte kroner og vegger, dører og gangarealer utgjør en del kvadratmetere på en arbeidsplass.
For vår del ser vi både fordeler og ulemper ved åpent landskap, og effekten varierer etter hvilken bedrift man jobber i – og hvilke mennesker man har rundt seg. Noen medarbeidere har vanskelig for å omstille seg til åpent landskap, mens andre ansatte er flinkere til å lukke ute støy fra andre. Vi har gått gjennom en del undersøkelser i inn- og utland, og det er interessant å se hvilke tilleggskommentarer respondentene kommer med. De fleste er samstemte i at kontorlandskap gjør det lettere å utveksle informasjon. Samtidig oppleves det vanskelig å konsentrere seg. Noen sier rett ut at effektiviteten reduseres i betraktelig grad, i noen tilfeller så mye som 50 prosent. Andre føler irritasjon over å måtte ta del i samtaler med andre kolleger, og det er ikke alltid man er like interessert i å høre hvilket privatliv andre har. 
Overgang til åpent landskap har i andre bedrifter vist seg å gi endringer man ikke forutså. For eksempel ved at mange arbeider mer overtid, fordi man ikke evner å få unna arbeidet innenfor vanlig kjernetid. Andre, som har fleksibel arbeidstid, velger å møte opp først rundt lunsjtider, for deretter å jobbe til sent på kveld, fordi man får mer arbeidsro etter klokken 16. Noen finner det vanskelig å ta en privat telefon til familien, og andre savner egne rom til å snakke fortrolig med sjefen eller kollegaen. Dermed blir informasjonsflyten dårligere.
Det hele koker ned til at det er et poeng med andre kjøreregler når man sitter i åpent kontorlandskap. Den skingrende, spesialkomponerte ringetonen på mobilen kan kanskje byttes ut til en annen. Ledelsen bør også være sitt ansvar bevisst, og sørge for såkalte stillerom hvor ansatte kan trekke seg tilbake når man skal ha samtaler som ikke berører andre. Det er ikke alltid så interessant å høre en kollega diskutere på telefonen hva man skal ha til middag. Hvordan lokalitetene er bygget opp har også stor betydning for støynivået. 
Det eneste som er sikkert, er at åpne landskap utnytter arealene bedre. Og dermed kan vi konkludere med at åpent landskap er kommet for å bli – uansett om man liker det eller ikke.

Nytt Estate Lokaler

Les den online her