Store fordeler med samlokalisering

Da børsnoterte Inmeta AS kjøpte opp to selskaper på Lysaker utenfor Oslo, ble det raskt besluttet å samlokalisere virksomhetene. Det var helt uaktuelt at de ulike miljøene skulle sitte spredt på flere lokaler.

Tips en venn:

Din kommentar

 

Tips oss på tlf. 21951000

- Vi føler vi sitter romslig nå, sier finansdirektør Christian Martinsen i Inmeta AS når vi møter ham i de nye lokalene i Havnelageret, som ligger like ved Operaen i Bjørvika.

Selv om det bare er 90 kontorplasser på 170 ansatte i de nye lokalene i Oslo, er en stor del av arbeidsstokken konsulenter. Disse jobber primært ute hos kundene, men må ha en arbeidsplass å gå til.

Hensiktsmessig

Det børsnoterte selskapet holdt tidligere til i Akersgata 51 - det tidligere bygget til Aftenposten. Da hadde de allerede kjøpt selskapet Exense Consulting med 50 konsulenter og satt svært trangt. Blant annet måtte de lage plass til 15 arbeidsplasser i kantinen.

- De nye lokalene er mye mer hensiktsmessige. I motsetning til tidligere har vi nå tilstrekkelig med møterom og stille rom. Det er også bedre å ha kantinen utenfor sine egne lokaler. Nå har vi kantine sammen med de andre leietakerne i bygget, sier Martinsen.

Jakter fremgang

Den største fordelen med samlokalisering er imidlertid samhandling. Da Inmeta kjøpte konsulentselskapene Osiris og Visiti, som holdt til i ulike lokaler på Lysaker, var det ikke snakk om å sitte spredt. Alle måtte lokaliseres på samme sted for å optimalisere integrasjonen. Nå har Inmeta funnet lokaler som de mener er ideelle for å nå dette målet.

- Lokalene skal være arena for god intern samhandling og fungere som et representativt lokale ovenfor kunder, i felles jakt på ny fremgang, uttalte konsernsjef Jarl Øverby i Inmeta i forbindelse med innflyttingen.

Finansdirektør Christian Martinsen bekrefter at denne målsettingen er nådd.

- Vi har lagt stor vekt på intern samhandling i utformingen av lokalene. Blant annet har vi laget en sosial sone i midtpartiet. Her har vi fellesmøtene, samtidig som de ansatte kan møte hverandre ved kaffemaskinen.

Unngår subkulturer

Han understreker at plasseringen av kaffemaskiner var viktig. Det er nemlig en fare for at det utvikler seg subkulturer hvis det er flere slike maskiner som plasseres rundt om i lokalene. Inmeta har to virksomhetsområder, og ledelsen ønsket at det skulle bygges relasjoner på tvers av disse miljøene.

- Vi har også plassert selgerne for de to virksomhetsområdene på samme sted, forteller han. Tanken er at selgere med ulikt ståsted kan gi hverandre impulser.

Åpent landskap

Det er kun administrerende direktør som har eget kontor; alle de andre sitter i åpent landskap. I tillegg sitter programmererne skjermet ettersom dette er en yrkesgruppe som er mindre mottakelige for forstyrrelser.

En viss forstyrrelse har det likevel vært i det arbeidet som Statens vegvesen har utført i Bjørvikatunnelen. Mens Oslotunnelen tidligere dukket opp ved Havnelageret, sluses trafikken nå under vann ved Operaen. Endringen av veisystemet har medført arbeid som har gitt en del støy i lokalene. Dette er imidlertid et forbigående problem.

Nær Operaen

- Det har ikke vært så hyggelig med spuntingen som vi har hørt på, men det blir bra etter hvert. Vi ser frem til utviklingen som skjer i Bjørvika, sier Martinsen.

Beliggenheten ved Oslofjorden er selvsagt hyggelig for de ansatte, samtidig det gir en ekstra dimensjon i forhold til representative lokaler. Det er heller ingen ulempe at Inmeta kan vise kundene utsikten mot Operaen.

- Vi har allerede brukt Operaen til kundearrangementer. Det er fint å kunne spise i en så flott restaurant som ligger så nære lokalene våre, sier han.

Svært sentralt

Lokaliseringen ved Norges største kommunikasjonsknutepunkt, Oslo S, er også en fordel for Inmeta. Dessuten er det mange ansatte som sykler til jobb, og disse har sykkelparkering i kjelleren og gode garderobemuligheter.

Da Inmeta inngikk leiekontrakt i Havnelageret, var det også et poeng at det er muligheter for utvidelser av lokalene. Bedriften har tross alt vokst fra 25 til 210 ansatte på 4 år.

Nytt Estate Lokaler

Les den online her