Hvordan fungerer en videokonferanse? Møbler og interiør hos Viju Norge as viser kundene eksempler på hvordan de kan innrede egne kontorer for best mulig kommunikasjon og gode løsninger. Derfor kaller Viju sitt showroom for Solution Centre.
- Hva er Viju Norge as?
- Vi leverer totalløsninger på videokonferanse utstyr, og viser i våre nye lokaler på IT-Fornebu ulike rom ferdig innredet med møbler og teknikk. Slik kan kundene lett forestille seg hvordan de kan tilpasse teknologien hos seg, forklarer regionaldirektør Geir Themte.En hel etasje i Portalbygget ved IT-Fornebu disponeres av Viju Norge as. Her er det godt med plass, lyst og åpent med indre og ytre glassvegger – alt for at show rommene skal komme til sin rett. Kontorvegger av glass gir innsyn og transparens, og gjør det enkelt for kundene å se inn i rommene kalt Video Workplace innredet for 1, 5 eller over 10 deltakere.
Effektivt
- Når kundene kommer hit til de fine lokalene, er mye av jobben gjort. De får sett og prøvd teknikken tilpasset deres bruk. De blir imponert over kvaliteten på skjermene, optimal lydgjengivelse og hvordan avrundete bord gjør kontakten med konferansedeltakerne på skjermen helt utmerket, påpeker salgssjef Patrik Forsberg.
- Hvilke firmaer benytter seg av videokonferanser?
- I dag bruker mange typer selskaper denne teknikken, alt fra advokatfirmaer til store oljeselskaper. Opp til 50 forskjellige deltagere på ulike steder kan være tilknyttet samtidig, så muligheten ligger der for alle, fra små til store selskaper. De fleste tenker i begynnelsen på å spare tid og penger på reiser, men blir positivt overrasket over effektiviteten med denne typer møter og bruker videokonferanse teknikken oftere enn de hadde trodd. Alle har behov for kommunikasjon. I tillegg er det mer praktisk å se den man snakker med via telefon. Teknikken kan også tilpasses en-til en med spesialskjermer på hver arbeidsplass, fortsetter Patrik.
Utmerket
- Er interessen for videokonferanser økende?
- Ja, i sterk vekst. Alle er opptatt av balanse mellom arbeidsliv og privatliv. Skal du ha det bra på jobben, må du ha det bra hjemme. Da bør du faktisk tilbringe litt tid hjemme for samvær med barn og partner. Og ikke minst tid til deg selv. Det å redusere reisedøgn er aktuelt for alle, ikke minst småbarnsforeldre.
- Hvordan er det å jobbe i disse lokalene?
- Helt utmerket. Det er lyst og åpent, og alt fungerer svært bra. Konsulenter og selgere sitter i åpent landskap i samme etasje som visningskontorene, og trives med det. Vil man ha en privat samtale, finnes lukkede rom, men de fleste går heller ut så får man frisk luft og en liten tur samtidig. De ansatte på support sitter i egen avdeling med glassvegger og store skjermer på veggen, så kundene kan lett se hvordan det jobbes med deres løsninger. Det virker imponerende. Vi har også en cafeavdeling med skjerm på veggen og kontakt med våre avdelingskontor rundt i Norge, - i dag ser vi Stavanger, forklarer Patrik.
- Hvordan trives dere på IT-Fornebu?
- Vi har både nærhet til sjøen, takterrasse og den tidligere terminalbygningen med cafe som nabo, i tillegg til flere bedrifter innen data, teknikk og teknologi. Det er et spennende miljø for vår bransje, avslutter Patrik Forsberg og Geir Themte som samtidig inviterer lesere og alle interesserte på besøk.
Viju Norge as Arkitekt: Sivilarkitekt mnal maa Annette Tandrup Lyngesen, Design og Interiør as Innflyttingsdato: Sensommeren 2010 Innredning: Møbler fra Vitra, gardinlameller fra Silent Gliss, teknisk utstyr fra Tandberg. Ansatte: ca 50 Adresse: Rolfsbuktveien 4b, IT-Fornebu
Utleiebygg og identitet
Viju Norge as hadde underskrevet
leiekontrakten på Fornebu før de tok kontakt med arkitekt Annette Tandrup Lyngesen, og noen brikker var dermed lagt.
- Konseptet var showrom/møterom og åpen kontorsone for alle ansatte. Resepsjonsarealet og kaffebaren ble der kunden møter Viju, kall det gjerne «torget» hvor alt sosialt foregår. Tanken bak utformingen på den lange resepsjonen og kaffebaren, er å skape passasje og en litt «voaw» effekt, forklarer Annette.
- Var det en utfordring å skape innredning til så mye teknikk?
- Det ble valgt glass og lys asketre som gjennomgående materialer i interiøret. Det gir en skandinavisk assosiasjon og fletter sammen det myke, menneskelige med det harde, og raffinerte teknologiske - til en helhet: Viju Norge. Underveis i prosessen kom ideen med show room utstyrt med møbler, for å selge helhetlige pakker – og det har de lykkes med, påpeker Annette.
- Hvordan har du påvirket innredningen av konferanserommene?
- Møblene er satt sammen med videokonferanse utstyr som utgjør en helhet kundene kan forstå og overføre til egne forhold. Det er valgt forskjellig møblement i møterommene som inviterer til forskjellige settinger. Samtidig har vi ønsket en helhet i prosjektet og valgt møbler som designmessig er familiære. Når valget falt på Vitra har det med identitet å gjøre fordi møblene har en tydelig designprofil. Kombinasjonen av raffinert design og den menneskelige touch gjør at Vijus lokaler fremstår helhetlig, elegant og tiltalende. Vi har tegnet bordplatene med myk, åpen form som gjør at alle møtedeltakere er synlige på skjermen, og deltakere som videooverføres integreres i møtet . Alle må være synlige når man snakker sammen rundt i verden.
- Viju er en drøm av en kunde, - de er en homogen flokk som skjønner kommunikasjon. Det har vært et spennende oppdrag, avslutter Annette Tandrup Lyngesen.