Arkitekt: Svein Jacobsen, SJ-Arkitekter. Innflyttingsdato 25. mai 2010. Ansatte: ca 750 Adresse: Dronning Eufemias gate 10, Oslo (vis-à-vis Operaen)
KLP satser på de ansatte i sitt nye kontorbygg. Treningsrommet er like strøkent som på et topp hotell. Takterrassen og utsikten over sjøen er storslagen. Sittegrupper, kaffemaskiner, aviser og magasiner inspirerer til pauser. Og beliggenheten ved Sentralstasjonen er Norges mest sentrale.
- Vi har hatt de ansatte med på å utvikle utformingen av bygget. De bruker mye tid på jobben, så det er viktig at de trives, forklarer Ole Jacob Frich, kommunikasjonsansvarlig i KLP.
Ideene for nybygget
- Tre prinsipper ligger til grunn for KLP-huset, som også har vært førende for innkjøp av inventar og møbler til vårt nye kontorbygg: Fleksibilitet, samhandling og kunnskapsdeling, forklarer direktør Mette Selvaag.
- Fleksibiliteten går ut på å flytte mennesker uten å flytte møblene. Det har ført til standardiserte størrelser på kontorpultene med 1,80x0,90m. De kan heves og senkes, slik at alle kan bruke dem. Oppbevaringsenhetene er 1,20 x 1,20 m og er såpass tung og har sokkel så den ikke kan flyttes på helt uten videre. Sokkel gjør det enklere i forhold til miljø og renhold. KLP er miljøsertifisert så hver kontorplass har tre sorteringer for avfall som er spesiallaget for oss og levert av Norske Kontormøbler.
- Standardisert størrelse gjelder også på bordskjermene, med høyde anbefalt fra arkitektpsykolog Oddvar Skjæveland i forhold til best mulig samhandling i løpet av arbeidsdagene. Det vil si at skjermene ikke kunne være for høye, men akkurat passe store så man bare kan løfte hodet for å ha kontakt med kollegaer.
- For optimal kunnskapsdeling og kunnskapsflyt måtte vi stille to spørsmål: Hvem samhandler med hvem? Hvordan plasseres avdelingene? Vi har fordelt 750 arbeidsplasser over seks etasjer som alle har lik oppdeling. Vi har valgt åpne kontorløsninger hvor hver kontoretasje er likt oppdelt, med møterom mot indre glassgård, sosiale soner i nord og syd, multirom ut mot ytre fasade, samt uformelle møteplasser strategisk fordelt. Multirommene er tilrettelagt for fleksibelt bruk med tre ulike uttrykk; lave stoler og bord som passer til medarbeidersamtaler og uformelle møter, møteromsuttrykket med fire møteromsstoler og møtebord, konsentrasjonsrommet med arbeidspult og kontorstol. Alle multi- og møterommene har glassvegger mot fellesarealene. Det skaper lys og transparens samtidig som en matt sirkeldekor skjermer.
Byggets hjerte: Publikumsområdet er husets hjerte. Her er kaffemaskin, sittegruppe, kunst og lys fra himmelen via glasstak.
Farger skaper stemning
Dette er et nytt bygg, med mange hvite flater.
- Virker det sterilt? spør noen. Ideen er at de lyse materialene og glasset skal virke som en bakgrunn for godt arbeidsmiljø. Så kan kunsten og fargerike interiørdetaljer komme som fargeklatter, påpeker Ole Jacob Frich.
- Publikumsavdelingen i 1. og 2. etasje har KLPs signaturfarge burgunderrødt. Den sees blant annet i skinnpuffer og stoler. De seks kontoretasjene er frigjort fra konseptfargen, og interiørarkitekt Trine Roald fra Beate Ellingen as valgte ulike toner i hver etasje, forklarer Mette Selvaag.
I en etasje er for eksempel sofaene med høye rygger og små sitteputer i lyseblått, for å skille seg ut fra kontormøblene. Og det inspireres til at de ansatte skal bruke sittegruppene.
– Her kan man møte kollegaer for uformelle treff og løse noen utfordringer. Eller ta en pause og lese aviser. De høye ryggene virker lyddempende, sier Ole Jacob Frich. I kantinen er gulvet i gylden parkett, her er eplegrønne sofaer og dyp blå vegg med fotografier som kontrast til de hvite møblene. Det skaper en lun atmosfære når man spiser.
BLÅTT TIL LYST: Det inspireres til å ta en pause og småmøter i de ulike sitte-
gruppene. Kunst og lys fra
himmelen via glasstak.
Åpen kontorløsning
- Det var motstand fra enkelte i begynnelsen i forhold til åpen kontorløsning, og det er viktig å ta det på alvor. Våre ledere jobbet aktivt med dette temaet, og mye av motstanden forsvant gradvis. Det gledelige er at vår nylige internundersøkelse viser at over 75 prosent av de ansatte er fornøyde med kontorplassene. Det er utrolig positivt, fordi det er så kort tid etter innflyttingen. Enkelte medarbeidere som var mot åpen løsning, sier nå: ”Jeg skjønner ikke hva jeg var redd for.” Vi har hatt en god innflyttingsprosess. Man tenker nok lett store kontorhaller når man hører uttrykket åpen kontorløsning. KLP har imidlertid valgt åpne løsninger innenfor mange mindre soner. Viktige faktorer er skillevegger av bambus og støydempende tepper som er av høyeste kvalitet. Teppene er harde, og gir godt inneklima på grunn av enkelt renhold, sier Mette Selvaag.
Sentral beliggenhet
- Det viktigste argumentet for å velge OperaKvarteret er at Bjørvika om noen år vil ha tatt over Vikas og Aker Brygges posisjon som Oslos bydel nr. 1 for kontoretableringer, sier administrerende direktør Steinar Manengen. Han tror at Bjørvika om få år blir Oslos ”Central Business District”. Den sentrale beliggenheten i forhold til Flytoget og andre togforbindelser, buss, trikk og T-baner, innebærer at OperaKvarteret og Bjørvika vil innta en slik ledende posisjon.